对话六位照明工程采购总：新时期下该如何做好采购？
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近年来，随着文旅夜游产业的发展，智慧城市建设步伐的提速，城市亮化改造的推进，各类照明工程项目如雨后春笋般涌现，让照明工程公司看到了美好的市场前景，对各类照明产品的采购需求自然与日俱增。过去的2021年，全国城市照明工程行业招标采购总体规模接近332亿元，同比增长超2成，采购热度不减。 进入2022年以来，照明工程领域受到疫情和景观照明整治、限电等政策的不利影响，照明工程项目的数量与规模都有所锐减。特别是在市场低迷及原材料涨价的状况下，对照明采购与供应链管理也带来了巨大挑战。 针对当下行业现状，中国照明网《照明采购内参》采购说栏目特别采访了六位照明工程公司采购总，他们中有采购负责人，也有供应链负责人，更有公司老板。他们从不同的角色针对采购成本控制、供应商选择等问题进行了探讨。一起来听听他们怎么说。
Q1：针对照明工程施工周期短、回款周期长等特点，您是如何选择供应商的?选择供应商的标准和要求是什么?
公司2005年成立至今，和帆集团积累了丰富的供货商资源，有很多优秀的企业和我们建立了长期战略性合作的关系，无论是在货期上还是在资金上都会给予我们很大的支持，同样公司在采购政策和回款上都会有所倾斜，正是这种良好的合作关系，帮我们公司度过难关。和帆集团今天的发展和这些优秀的供应商是密不可分的。 对于供应商的选择上，主要有以下几点:一是产品质量在同行业中优秀;二是性价比高;三是符合项目要求的生产周期;四是售后服务良好;五是资金与技术的支持。 我们会对每次参与项目的供应商进行动态考核，根据我公司供应商体系调查表的得分评出ABCD等级，A级供应商我们会建立更多的合作。通过进行一个动态的评级，进到我们供应商优选品牌库里。
随着亮化照明行业的莲勃发展，具有亮化照明设计、施工资质的企业陆续增加，以及城市照明建设要求不断升级。打铁还需自身硬，我公司有专业的设计及施工团队，无论是设计还是施工项目，做出的工程效果都让甲方非常满意。其中，我们特别注重的是灯具的质量和亮化后的效果，依靠优质的产品，团队专业和细致的服务，以及有效的运营管理机制，做好内部管理、抓住机遇，从而打造出一批批精品工程。 我公司对供应商的选择是在满足预先设定的质量标准及技术参数的前提下，并保证按时供货、提供合理的产品价格和可持续供应的供应商。如选择不当，不仅关系到供应商自身利益，也会影响工程施工进度、公司信誉及经济效益。故选择供应商的标准是找知名企业及合作过具有亮化工程供货业绩的上市品牌公司。
照明工程企业选择供应商时，一是要应结合行业特点及企业的自身情况，打造一套属于自身的供应链和供应商库体系，并根据不同的项目需求选择对应匹配度最高的供应商合作;二是要明确选择供应商的标准和要求： 1、质量第一，质量稳定对所有企业来说都非常重要; 2、详细分析产品供应企业的规模、制造能力、研发能力、交付能力、服务团队、商务条款等，择优而选之; 3、要同上游各类层次优质的产品供应商形成长效合作机制，加强互信、风险共担，互为战略合作伙伴关系。
针对目前照明工程施工周期短、回款周期长的特点，选择综合素质较好的供应商作为合作伙伴，并不断加强两者间的关系，以便长期合作，达成战略合约协议。针对不同的产品，分别采取对应的策略。选择供应商要有自主研发创新能力、品质、成本管控、机制灵活、风险预防能力以及品牌影响力。
站在长期战略合作的基础上，工程公司在当下更需要能在各方面具备一定实力的生产商作为材料供应的后盾。如有一定的生产能力;有完整的材料生产供应链;有一定的垫资能力。在产品技术上有一定市场占有率，再加上如果对业主的公关能力比较强，这种供应就能很好的互惠互利，能长期共赢合作下去。
正阳光电是一家专心专业专注从事亮化工程的双甲企业，因此选择的供应商也是专心专注专业且口碑较好的企业。正阳光电对供应商建立了一套完整的评价和管理体系，每年对供应商进行评分和定期考察走访，根据项目情况，就近选择得分优秀的供应商。 正阳光电选择供应商的标准是：一专、二供、三服务。 一专：专心专注专业的生产厂家，其主导产品在市场上有较高的品牌效应和市场占有率。 二供：一供是直接为正阳光电公司提供性价比高的产品，为项目服务。二供是为正阳光电提供有想象力的产品，为正阳光电提供设计产品服务。 三服务：一是产品质量服务好;二是产品售后服务好;三是产品提供速度服务好。 Q2：受到当前国际地缘政治形势以及疫情的影响，原材料涨价潮不断、市场低迷。在这样的形势下，您是如何在采购中控制成本的?
近几年的材料飞涨，导致采购成本也不断上涨，做工程既要保质保量呈现出最佳效果，又要给到业主最低的价格。在这方面，我们投入了很多精力，首先每次进行采购前，我们采购人员都会进行多方比价，必要时也会进行招标采购。 其次，要下市场、走企业，了解市场最新动态，每款产品我们要拿到不低于3家的报价，做出对比报价单，让厂家送样，公司技术人员和管理层人员查看样品与报价，选出最适合的产品投入使用。 同时我们也会择优选择一些原材料。例如2021年开关电源，根据市场情况反馈货期长，原料价格有涨价趋势，根据公司本年度预计施工的施工量，进行提前清单采购，这样既能把握好货期，又能控制采购成本。
受疫情及原材料涨价影响，我公司砥砺前行，更加专注平台建设、核心竞争力的打造及产品品质，在采购过程中抓住成本重心，制订合理的物料、LED产品采购方案预算，使实际成本与预算不会偏差过大，在询价、比价及综合考虑产品质量和交期后选择合理供货商。并在材料到货时把好质量关，可避免因质量原因造成的返修、报废等潜在成本支出。公司内部管理精细化、标准化，从而在采购过程中合理控制成本。
为应对原材料涨价潮不断、市场低迷对采购成本的影响，照明工程公司一方面要提升经营管理能力与治理水平，促进公司经营稳定健康发展，推进供应链迭代升级，组织间高效协同，供需间精准对接，积极开拓新的供应链渠道。 从长远利益考虑，规划好市场化的长效价格管理和供应协调机制，形成坚韧、有序的供应链生态系统;另一方面要时刻关注和分析上游市场的发展趋势及对下游企业的影响;做好预算管控，并建立一套高效的成本分析机制，加强过程控制及进行复盘总结，不断提高团队的成本控制管理能力。
一方面，与长期合作的供应商，说明共赢平衡。在满足设计参数要求、保质保量的情况下，货比多家，用市场最低报价与其谈判，达到降本增效的目的。另一方面，看灯具采购需求紧迫程度，非紧急的灯具采购可以等待观望市场行情、搞清楚市场涨价原因，视情况做好长期应对准备再进行。 此外，还可以采取以下方法控制成本：1、采购管理以及流程的优化;2、根据工程项目指定专项小组(采购、设计技术、工程、品质)全面开展专项降本提案改善;3、加大对战略供应商维护力度;4、制定疫情采购应急预案。
项目初设计的产品，大多是不适合项目实际安装所能达到预设计效果的，中标后有必要在满足业主要求的标准基础上，尽可能优化项目各节点，提出合理化建议，经业主批准后，双方共同化利益为最大化，共同节约没必要浪费的部分成本;在材料方面，尽可能实地测量后布灯，做到用多少采购多少。施工时高效高质量提前完成合同内施工项目各节点，尽可能缩短施工工期，避免造成各种窝工现象。
一是与品牌好、质量好、服务好的专业厂家建立长期战略合作关系，在过程中发现一到两款极具竞争力的主导产品。双方促进沟通，为厂家控制成本、也为正阳光电提供产品保障。 二是把长期合作的厂家生产的三到四款性价比高的主导产品用于亮化设计项目，既可以让厂家放心备货，又对厂家产品进行了市场推广，使厂家和正阳光电达到双赢的目的。
来源：中国照明网 |
