如何打造一份专业的简历?

简历可能是你求职中最重要的一份文件。然而我读过上千份简历发现真正能达到“优秀”的寥寥无几。

扪心自问，我也是看的多了才总结出一套完整的简历经验。现在再回首我当年的第一份简历简直是惨不忍睹。

这么重要的简历，还有一个残酷的现实是：招聘官读你简历的时间不会超过30秒。甚至有调查显示每份简历的平均阅读时间只有6秒。

那么我们如何在短短6秒的时间内通过简历俘获招聘官的心呢？

直接上干货。

第一部分：格式

首先，关于至关重要的第一印象，简历千万不能特别拥挤！内容太拥挤的简历读起来会让招聘官感觉呼吸困难。同时，也很难让招聘官在几秒之内提取你关键的信息。

那如果你的内容太多，简历篇幅不够用了，怎么办？

首先你应该严格审视简历上是不是有废话或不想关的内容。简历写作应该贯穿极简主义，断舍离掉任何没有价值的内容，只保留精华。

其次，你可以考虑缩小字号。你现在有可能在使用12甚至13号，这种情况下你可以考虑缩减到最小10号，但是不建议再小。蝇头小字只有在作弊时才会显得可爱，其他时候只会让人读起来头疼。

最后，迫不得已的情况下再打页间距的主意。记住，简历上一定要留够”呼吸的空间”。有的时候Less is More。页间距建议最小使用0.5”。

第二，简历格式最重要的原则：统一，统一，再统一！重要的事情说三遍，以下是你要格外注意的地方：

• 左右对齐 – 公司名称，岗位，经验描述等应该左对齐；同样，日期，地点等应该右对齐。具体可以参考word文档->paragraph设置里面的对齐格式调整。千万注意，这里是要像一条直尺一样的笔直对齐，差一两个空格都不行。
• 所有的公司名称和岗位名称要分别统一 – 岗位名称通常使用斜体字跟公司名称区分开，但是一个常见错误是在修改过程中忘了把某些岗位转成斜体字。

日期格式要统一：缩写和全拼不要混合使用。选定一种后要保持全篇统一。

页数：99%的情况下你的简历都应该保持在一页。有几种情况你可以考虑其他页数：

• 计算机专业简历 – 一般你的简历会有很多课上课下做过的各种项目，所以通常来讲这样的简历允许2页。
• 艺术设计类简历 – 如果你是艺术设计类专业，那么请忘掉我刚才所说的一切…艺术家的世界是不可以被这些破规矩束缚的…
• 学术简历 – 这种简历往往会包含大量的研究课题和发表过的学术成果，一页纸往往很难放下。
• 地域性差异 – 有的国家比如澳大利亚简历传统一般是2-3页。有人说这是因为澳大利亚幅员辽阔，人员稀少，所以文化影响上比较喜欢篇幅宽松的简历。但是现在也有逐步像一页简历靠拢的趋势。

文件格式：永远使用PDF格式提交你的简历，除非雇主特别要求用word文档或者其他格式。因为只有PDF格式能保证你的简历格式在所有电脑里看起来都一样。

第二部分：简历标头

简历标头：也就是英文所谓的”Header”。除了名字以外，一般还包括：

• 你的名字 – 可以使用简历上最大的字号，方便招聘官记住你。当然，所有这些都需要居中。
• 你的地址 – 附上邮编。
• 电话号码 – 注意当地电话格式传统，比如不要单纯写1234567890，看起来头疼，也很容易让面试官拨错号，相反，可以改成(123) 456 – 7890。
• 邮箱地址 – 不要使用奇奇怪怪的名字和非国际主流的邮箱服务商，这个包括QQ和163。

照片 – 除非你很确定你所在的国家有简历放照片的传统，否则即使你长得再可爱，也不要放照片！（简单来说大部分有放照片习惯的国家大多是非英语官方语言的国家）

第三部分：教育背景

如果你还在学校或者刚刚毕业不久，你的教育背景永远应该是简历最上方最相关的第一位。

这里面你一般需要包括的关键信息有：

学校

专业

成绩

预计毕业时间（很关键！你可以不写入学时间，但一定要写毕业时间）

还有一些不是特别重要，但是有存在价值的信息（虽然我认为它们的存在价值仅限于帮你简历填充空间，尤其是你其他经验薄弱的情况下…）。这些包括：

相关课程

研究课题

社团活动（我会考虑放在其他经验里）

海外交换经验（考虑另起一行，单独突出，尤其当你的成绩很好的时候）

你得过的奖（”再来一瓶”不算；得过的奖是这部分我唯一觉得有价值的内容）

一定要放成绩在你的简历上，除非特别差。怎么算“特别差”呢？以最常见的GPA满分4.0为例，低于2.8就不要放在简历上了（根据调查，GPA分数的正态分布平均在2.8左右。低于2.8，虽然客观上只能是低于平均值，但主观上确实会显得特别差）。相反，如果你不写GPA，雇主很有可能会判断你GPA”特别特别差“(比如甚至低于2.5）。

这里再告诉你一个小技巧“美化”你的成绩：如果你综合成绩实在拿不出手的话，可以考虑写专业成绩，甚至最后一年的综合成绩（当然这多少显得有些勉强）。

最后，不要放高中的经验，除非你刚刚进入大学。

第四部分：工作实习经验

你应该挑选2-4份经验写。每个经验底下大概2-6个点（bullet points)去描述总结。

每个经验并不是要一碗水端平的。要按相关性来决定。

比如，你想申请一份银行的工作。你大二有一次在银行实习的经验，大三有一段在广告公司实习的经验。那你肯定要花明显更多的篇幅去描写银行的相关经验。这种时候一碗水端平是不明智的做法。

• 还比如，接着上面的例子，你有两份银行的实习经验（一份国有大银行，一份地方小银行），那肯定也是要通过篇幅的分配，重点突出国有大银行的经验。
• 再比如，如果你还有两个其他金融机构的从业经验（比如一份在保险公司，一份在基金公司），你甚至可以考虑砍掉那个小银行的经验只保留大银行的经验（当然，前提是这两个经验重复性比较高）。

我的社团经验或者志愿者经验可以一起放在这里吗？答案是可以的。大部分人可能只有一两个实习经验，剩下的都是其他经验的混合。如果全部分开写，光是标头部分就会浪费很多空间。这种情况下可以合并在一起，但是要注意你这部分的标头应该改名为”Relevant Experiences”。

如何叙述每个经验？江湖上有两种流派：根据任务或者根据项目来叙述。

任务叙述是最普遍的叙述方式。这种叙述方式着重描写你的职责，技能和成果。针对每个点的描写，你要注意的技巧是：

给出具体细节。例如使用数据化的表达方式会更加直观，毕竟人类都是视觉动物。比如”Completed 3 projects in 14 days” 就比 “Worked very hard”要形象的多。你也可以通过一些文字性的描述增加细节。但有一些细节不能添加，比如客户的名字，因为可能侵犯保密协议。

凸显出成果。你可能会说了，很多时候我做了工作交给老板后就不知道下文了。确实，很多时候如果你实在不知道成果那也没办法。不过，聊胜于无，有的时候你换个角度说不定就有思路了。比如你的工作是写一个报告最后提交给客户，你不知道最后客户有没有接受，但你的成果可以是”准时高质量完成报告“，这样也可以侧面凸显你的工作能力和效率。

词汇选择。避免使用一些口头类的用词，比如”Do, Work”，替换成 “Complete, Perform”等专业词汇。

项目叙述适用于重项目岗位（废话…那就再举例说明一下：比如经常接待不同的客户项目的投行，咨询，市场，律师类经验）。这其中要注意的几点：

• 这个部分应该在岗位名称下再另起一行，起名为”Selected Project Experience”。这里的Project可以用Transaction, Client, Investment等替代。

Selected Project Experience 这句话后面还可以考虑加上一句简单的Summary Sentence总结你下面要选写的Projects。比如你做过一个市场宣传的实习，你可以写：

• Selected Project Experience – Worked with 3 key accounts in TMT sector and developed marketing campaigns
• 你应该选择只写2-4个最有价值的Projects。我见过有的同学简历写了2页，因为其中有个经验里写了8个项目。然而那个同学只在公司做过4个月的实习，这样反而显得每个项目都很廉价，因为不可能在如此短的时间内做如此多重要的项目。更可怕的是，这个同学每次面试前都压力山大，因为每个项目都需要复盘很多东西，就怕被问到说不出来。所以切忌贪多嚼不烂。
• 每一个project应该用1-2个点去描述。这里要比一般任务叙述的点（一般2-6点）要少很多。

第五部分：兴趣爱好和技能

好看的皮囊千篇一律，有趣的灵魂万里挑一。这句话用来描述这个部分再合适不过了。

世界上没有两片相同的树叶，但你会惊讶于世界上怎么会有这么多一模一样的无聊兴趣和技能。

我可能至少看到过几千份简历全部写着一模一样的兴趣：Piano, Reading, Travel。

这些兴趣本没有错，但是只笼统的把这些词扔到简历上就大错特错了，因为这毫无意义。这个部分的常见错误有：

写的太短。比如只抛出一些词而不去解释。举例，不要只写“钢琴”，而应该写“钢琴八级，每周弹奏10小时”；或者不要只写“旅游”，而应该写“背包旅行过32个国家”。这样才会激发好奇心或者凸显你的爱好程度。

写的太长。这里不是指每一点写的太长，相反，往往是罗列七八个兴趣，每个兴趣只是一个词。这里的量变并不能导致质变，七八个没有营养的词罗列在一起只能是一个没营养的段落。

“Proficient in Microsoft Office” – 如果80岁高寿的老人写这个我会觉得刮目相看，如果你是正常90后出生的人，我只会觉得你可能是在没东西写了。

• “Proficient in English” – 如果你的简历已经是用英文写的了，故意这么写只会显得此地无银三百两。就好像你在国内申请工作不会强调自己中文特别好一样，只有外国人才会这么做。当然，你可以写上你的母语是中文。这个写法叫 ”Native in Mandarin”。注意不要单纯写”Chinese”,老外一般会区分”Mandarin vs Cantonese”。